1 - Verkoopmandaat (Mandat de Vente):

Verplichting om een mandaat te bezitten:

De vastgoedmakelaar mag niet onderhandelen of zich verbinden tot een transactie (de regel geldt ook voor de beheeractiviteit) zonder een mandaat te bezitten.

Hij mag evenmin een commissie ontvangen bij gebrek aan mandaat en stelt zich bloot aan strafrechtelijke sancties als hij deze regel overtreedt.

Dit mandaat moet voldoen aan de vorm- en inhoudelijke voorwaarden die zijn vastgelegd in de Hoguet-wet en het uitvoeringsbesluit daarvan.

Mogelijkheid tot het bezit van een dubbel mandaat:

De vastgoedmakelaar kan zowel door de verkoper als door de koper worden gemandateerd, die hij samenbrengt ter gelegenheid van de verkoop van het gebouw of de handelszaak.

Het Hof van Cassatie heeft inderdaad de geldigheid van dit dubbele mandaat erkend, waardoor de tussenpersoon een dubbele vergoeding voor dezelfde transactie kan ontvangen.

Verplichting om het mandaat in het specifieke register in te schrijven:

Alle mandaten moeten in chronologische volgorde worden vermeld in een register van mandaten dat conform is aan een bij besluit vastgesteld model (Arr. 15 sept. 1972, ann. II: JO, 28 sept., rect. 17 nov.).

Deze verplichting geldt voor de makelaar, ongeacht of hij geldbedragen ontvangt of niet.

Het inschrijvingsnummer in het mandatenregister wordt overgebracht op het exemplaar van het mandaat dat in het bezit blijft van de opdrachtgever (mandant). Dit register is vooraf ononderbroken gecoteerd en gebonden. Het moet 10 jaar worden bewaard.

2 - Bezoekbon (Bon de visite):

De bezoekbon is een door professionals bedacht lapmiddel om hun tussenkomst bij de uitvoering van de aan hen toevertrouwde transacties te bewijzen. Het is voor de vastgoedmakelaar onmisbaar geworden om zijn stappen te kunnen rechtvaardigen, zowel ten aanzien van onfatsoenlijke kopers als ten aanzien van opdrachtgevers die zich zorgen maken of de nodige zorgvuldigheid wordt betracht in overeenstemming met het verleende mandaat.

De bezoekbon vermeldt klassiek drie reeksen informatie:

 
• de identiteit van de koper of de personen voor wie de makelaar het bezoek uitvoert;
 
• het adres van het bezochte pand, de beknopte beschrijving en de kenmerken ervan;
 
• de vermelding van het mandaatnummer dat de makelaar toelaat het bezoek uit te voeren.

3 - Aankoopbod en Eenzijdige Aankoopbelofte:

De eenzijdige aankoopbelofte (promesse unilatérale d’achat) is de overeenkomst waarbij de belovende partij zich ertoe verbindt om tegen een vaste prijs een goed te verwerven dat toebehoort aan de begunstigde van de verbintenis. Het maakt het mogelijk om de aankoopbelofte te onderscheiden van het aankoopbod (offre d’achat) dat slechts een eenvoudig voorstel tot verwerving van het goed bevat.

4 - Verkoopbelofte:

Wanneer de koper het eens is met de verkoper over de verkoopvoorwaarden, en met name over de prijs, kan hij ondertekenen:

 
• als het een bestaande woning (logement ancien) of een reeds voltooide nieuwbouwwoning (logement neuf) is, een voorlopige koopovereenkomst (compromis de vente), om de transactie te blokkeren en de notaris de tijd te geven om alle onmisbare documenten te verzamelen ter voorbereiding van de authentieke akte. Deze voorlopige koopovereenkomst kan met tussenkomst van een notaris worden ondertekend, maar dit is geen verplichting.

5 - Een Herroepingstermijn:

Sinds 1 juni 2001 profiteert u, als u een nieuwe of een bestaande woning koopt, van ofwel een herroepingstermijn (délai de rétractation), ofwel een bedenktijd (délai de réflexion), beide met een duur van 7 dagen:

 
• de herroepingstermijn is van toepassing wanneer de verbintenisakte (eenzijdige verkoopbelofte of voorlopige koopovereenkomst) onderhands (sous seing privé) wordt gesloten; gedurende deze termijn kunt u uw herroepingsrecht uitoefenen zonder enige consequentie voor u, aangezien alle bedragen die u eventueel al betaald heeft, volledig aan u moeten worden terugbetaald.